-Всегда под рукой

 -Метки

Чеснок акварель анекдот анекдоты баклажаны бесплатно булочки весна видеорецепт вулкан гифки девочка девушка день рождения десерт дети диета женский образ женщина запеканка зима играть иллюстратор иллюстрации ирина самарина-лабиринт история кабачки казино картофель китай клубника кот коты кофе кошка кошки купить курица лето лиру лук любовь мальчик мама море муж мужчина намазка нарезка натюрморты новый год огурцы оладьи онлайн осень от друзей папа парень печенье пин-ап пирог пирожки пицца подарок поздравление помидоры посадка психология рассада рассказ ребенок рецепт рецепты розы розыгрыш рыба своими руками сказка скумбрия смешные картинки собака собаки советы сон спицами схемка схемка с девушкой схемки схемки с девушками сюр танго танец теплица томаты торт украшения фотограф цветы юлия миняева ярославль

 -Рубрики

 -Цитатник

Я подарю тебе снежинку на ладошке... / Стихи - (0)

Я подарю тебе снежинку на ладошке... / Стихи   Я подарю тебе снежинку на лад...

"Я не слова пою, а чувства!" Кети Бетлемидзе - (0)

"Я не слова пою, а чувства!" Кети Бетлемидзе   1. И этого хватило бы вполне, ...

Современная женщина... ~ Американский художник Уильям Роуз (William Rose). - (0)

Современная женщина... ~ Американский художник Уильям Роуз (William Rose). Современ...

Незнакомка... ~ Художник Hesther van Doornum - (0)

Незнакомка... ~ Художник Hesther van Doornum Ты загадочная и странная, Как виден...

В ней аромат жасмина, медовый летний зной... Elen Zelin /Элен Зелин - (0)

В ней аромат жасмина, медовый летний зной... Elen Zelin /Элен Зелин   1. 2....

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в tanuuusa

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 30.01.2011
Записей: 9914
Комментариев: 118982
Написано: 198562

Сдаём документы в архив.

Дневник

Вторник, 07 Июня 2016 г. 00:14 + в цитатник

архив1 (228x54, 10Kb)

В Законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» в ч. 1 ст. 17 написано о неукоснительной обязанности  специально назначенных работников организаций любых видов собственности держать в порядке и сохранности кадровые документы. Замечательно, если есть архив, куда складируются прошлогодние дела.
Есть документы со сроком хранения от одного до пяти лет(приказы о командировках, на очередные и доп. отпуска, графики ежегодных отпусков, всякие справки, переписка и др.), — они просто уничтожаются на предприятии и оформляется соответствующий акт.
Приказы по ЛС, карточки формы Т-2, ЛД сотрудников, лицевые счета, трудовые договора имеют весьма длительный срок хранения — 75 лет и подлежат государственному хранению.
При ликвидации предприятия, кадровые документы также передаются в гос.архив. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены по имеющимся нормативам: необходимо листы пронумеровать, составить лист-заверитель, внутреннюю опись; на обложке указать: индекс и заголовок дела, наименование предприятия, срок хранения и т.д.
Документы, хранящиеся от одного до десяти лет включительно разрешается держать в скоросшивателях, файловых коробках или папках. С длительным сроком хранения документы тоже необходимо сформировать и переплести. Все  листы прошиваются в четыре прокола с расстоянием 1 см от края переплета с использованием составного архивного переплета. При этом нужно следить, чтобы листы в деле были читаемы.
Опытные и квалифицированные переплетчики выполняют переплет документов с применением современных качественных материалов. Здесь всё отработано:
  • проводится разброшюровка документов, снятие разного крепежа(скобок, скрепок...);
  • сортируются маленького размера кассовые и товарные чеки, квитанции, приклеиваются на отдельные листы;
  • обрезаются или складываются до одного размера все имеющиеся в деле бумаги.
Качественный переплет обеспечивает удобное использование и легкий доступ к документам, значительно уменьшается и сам объем документов.

Процесс передачи дел не так быстр, может продолжаться месяц—два. Это и понятно, т.к. все дела проходят тщательнейшую сверку в Главархиве, чтобы было всё правильно оформлено. Работники Главархивпроекта, имея огромный опыт проводимых архивных работ, всегда готовы предложить помощь в архивации документов с соблюдением нормативных актов архивного делопроизводства

 

Рубрики:  НУ ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО/Полезности

Метки:  

 Страницы: [1]