-Всегда под рукой

 -Метки

Чеснок акварели акварель анекдот анекдоты баклажаны бесплатно блондинка булочки варенье вулкан вячеслав макуть гифки девочка девушка день рождения дети дождь жена женский образ женщина завтрак зима играть игровые автоматы идеи икра иллюстратор иллюстрации ирина самарина-лабиринт история кабачки казино казино вулкан картинки квартиры киев кино коллажи короткий рассказ кот коты кошка кошки купить курица лаваш лето любовь море морковь муж намазка натюрморты ню огурцы онлайн осень от друзей парень париж пейзажи печенье пирог пирожки пицца подарок поздравление помидоры посадка размножение рассказ рецепт рецепты розы розыгрыш рыба салат с курицей своими руками секреты скумбрия смешные смешные картинки смотреть собака советы соус сочи стихи схемка схемка с девушкой схемки с девушками сюр танец томаты торт украшения фотограф хлеб цветы

 -Рубрики

 -Цитатник

Однажды ты соскучишься по мне... ~ Художница Дарья Чачева - (0)

Однажды ты соскучишься по мне Поймешь, что время учит, а не лечит Что счастье &...

Народные промыслы / МАТРЕШКА + ВИДЕО Мари - (0)

    РУССКАЯ  МАТРЕШКА Дорогие друзья! Продолжаем серию пос...

Это к нам вернулась юная Весна!... Miho Hirano - (0)

  1. 2. Милая, беспечная и юная Девочка-весна спешит по улицам Весело смеет...

Фотографии лошадей. Robert Dawson - (0)

...

Кофейный тирамису без вреда для талии - (0)

Кофейный тирамису без вреда для талии Кофейный тирамис...

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в tanuuusa

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 30.01.2011
Записей:
Комментариев:
Написано: 221933

Сдаём документы в архив.

Дневник

Вторник, 07 Июня 2016 г. 00:14 + в цитатник

архив1 (228x54, 10Kb)

В Законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» в ч. 1 ст. 17 написано о неукоснительной обязанности  специально назначенных работников организаций любых видов собственности держать в порядке и сохранности кадровые документы. Замечательно, если есть архив, куда складируются прошлогодние дела.
Есть документы со сроком хранения от одного до пяти лет(приказы о командировках, на очередные и доп. отпуска, графики ежегодных отпусков, всякие справки, переписка и др.), — они просто уничтожаются на предприятии и оформляется соответствующий акт.
Приказы по ЛС, карточки формы Т-2, ЛД сотрудников, лицевые счета, трудовые договора имеют весьма длительный срок хранения — 75 лет и подлежат государственному хранению.
При ликвидации предприятия, кадровые документы также передаются в гос.архив. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены по имеющимся нормативам: необходимо листы пронумеровать, составить лист-заверитель, внутреннюю опись; на обложке указать: индекс и заголовок дела, наименование предприятия, срок хранения и т.д.
Документы, хранящиеся от одного до десяти лет включительно разрешается держать в скоросшивателях, файловых коробках или папках. С длительным сроком хранения документы тоже необходимо сформировать и переплести. Все  листы прошиваются в четыре прокола с расстоянием 1 см от края переплета с использованием составного архивного переплета. При этом нужно следить, чтобы листы в деле были читаемы.
Опытные и квалифицированные переплетчики выполняют переплет документов с применением современных качественных материалов. Здесь всё отработано:
  • проводится разброшюровка документов, снятие разного крепежа(скобок, скрепок...);
  • сортируются маленького размера кассовые и товарные чеки, квитанции, приклеиваются на отдельные листы;
  • обрезаются или складываются до одного размера все имеющиеся в деле бумаги.
Качественный переплет обеспечивает удобное использование и легкий доступ к документам, значительно уменьшается и сам объем документов.

Процесс передачи дел не так быстр, может продолжаться месяц—два. Это и понятно, т.к. все дела проходят тщательнейшую сверку в Главархиве, чтобы было всё правильно оформлено. Работники Главархивпроекта, имея огромный опыт проводимых архивных работ, всегда готовы предложить помощь в архивации документов с соблюдением нормативных актов архивного делопроизводства

 

Рубрики:  НУ ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО/Полезности

Метки:  

 Страницы: [1]