-Всегда под рукой

 -Цитатник

🐦 Портреты птиц со всей планеты - (0)

Ой, как много в мире птиц:  Пеликанов и синиц,  Зимородков и клестов, ...

10 рецептов вкусных салатов как в ресторане - (0)

Немецкий салат ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬`...

♔♛ ABBA - GOLD - (0)

♔♛ ABBA - GOLD ♔♛ "... По прошествии двух десятилетий после их по...

Схемка от Ejkova - (0)

С легким паром! - (2)

С легким паром! Ах, баня, малиновый ты жар: отличаются ли русская баня, финская сауна и турецк...

 -Метки

 -Рубрики

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в tanuuusa

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 30.01.2011
Записей: 11924
Комментариев: 132036
Написано: 218978

Сдаём документы в архив.

Дневник

Вторник, 07 Июня 2016 г. 00:14 + в цитатник

архив1 (228x54, 10Kb)

В Законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» в ч. 1 ст. 17 написано о неукоснительной обязанности  специально назначенных работников организаций любых видов собственности держать в порядке и сохранности кадровые документы. Замечательно, если есть архив, куда складируются прошлогодние дела.
Есть документы со сроком хранения от одного до пяти лет(приказы о командировках, на очередные и доп. отпуска, графики ежегодных отпусков, всякие справки, переписка и др.), — они просто уничтожаются на предприятии и оформляется соответствующий акт.
Приказы по ЛС, карточки формы Т-2, ЛД сотрудников, лицевые счета, трудовые договора имеют весьма длительный срок хранения — 75 лет и подлежат государственному хранению.
При ликвидации предприятия, кадровые документы также передаются в гос.архив. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены по имеющимся нормативам: необходимо листы пронумеровать, составить лист-заверитель, внутреннюю опись; на обложке указать: индекс и заголовок дела, наименование предприятия, срок хранения и т.д.
Документы, хранящиеся от одного до десяти лет включительно разрешается держать в скоросшивателях, файловых коробках или папках. С длительным сроком хранения документы тоже необходимо сформировать и переплести. Все  листы прошиваются в четыре прокола с расстоянием 1 см от края переплета с использованием составного архивного переплета. При этом нужно следить, чтобы листы в деле были читаемы.
Опытные и квалифицированные переплетчики выполняют переплет документов с применением современных качественных материалов. Здесь всё отработано:
  • проводится разброшюровка документов, снятие разного крепежа(скобок, скрепок...);
  • сортируются маленького размера кассовые и товарные чеки, квитанции, приклеиваются на отдельные листы;
  • обрезаются или складываются до одного размера все имеющиеся в деле бумаги.
Качественный переплет обеспечивает удобное использование и легкий доступ к документам, значительно уменьшается и сам объем документов.

Процесс передачи дел не так быстр, может продолжаться месяц—два. Это и понятно, т.к. все дела проходят тщательнейшую сверку в Главархиве, чтобы было всё правильно оформлено. Работники Главархивпроекта, имея огромный опыт проводимых архивных работ, всегда готовы предложить помощь в архивации документов с соблюдением нормативных актов архивного делопроизводства

 

Рубрики:  НУ ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО/Полезности

Метки:  

 Страницы: [1]