-Всегда под рукой

 -Цитатник

Картошка с мясом в духовке, королевский рецепт - (0)

Королевский рецепт Ингредиенты 1) 1 кг картофеля 2) 500 грамм свинины или говядины 3) 1 ...

Схемки "Девушки..." + AVA от Мариэлла_32 - (0)

 

Козявка-малявка и ее друзья! Лиа Селина - художник-иллюстратор - (0)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1...

Девочка-Лето ~ Художник Конрад Розет (Conrad Roset) (Барселона) - (0)

Девочка-Лето, одетая в счастье, С сиреневой ленточкой в рыжей косе, В легком прозрач...

Про плеер, прямые ссылки и другое - (0)

Всем Здравствуйте... Я не зря сегодня выставила Небольшой опрос, тем самым "убила" сразу не...

 -Метки

Чеснок акварели акварель анекдоты блинчики булочки варенье весна вулкан вячеслав макуть девушка девушки день рождения дети жена женский образ женщина жилищный комплекс жилье завтрак зима играть играть бесплатно игровые автоматы идеи иллюстратор иллюстрации ирина самарина-лабиринт история кабачки казино казино вулкан картофель квартиры киев кино клубника коллажи короткий рассказ кот коты кошка кошки купить курица лаваш лиру лук море намазка натюрморты недвижимость ню огурцы оладьи онлайн осень от друзей отдых пейзажи печенье пирог пироги пирожки пицца подарок подкормка поздравление помидоры посадка размножение рассада рассказ рецепт рецепты розы розыгрыш рыба салат с курицей своими руками секреты скумбрия слоеное тесто смотреть собака советы соус сочи стихи схемка схемка с девушкой схемки с девушками сюр тесто томаты торт украшения фотограф хлеб цветы

 -Рубрики

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в tanuuusa

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 30.01.2011
Записей: 12552
Комментариев: 135795
Написано: 225055

Сдаём документы в архив.

Дневник

Вторник, 07 Июня 2016 г. 00:14 + в цитатник

архив1 (228x54, 10Kb)

В Законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» в ч. 1 ст. 17 написано о неукоснительной обязанности  специально назначенных работников организаций любых видов собственности держать в порядке и сохранности кадровые документы. Замечательно, если есть архив, куда складируются прошлогодние дела.
Есть документы со сроком хранения от одного до пяти лет(приказы о командировках, на очередные и доп. отпуска, графики ежегодных отпусков, всякие справки, переписка и др.), — они просто уничтожаются на предприятии и оформляется соответствующий акт.
Приказы по ЛС, карточки формы Т-2, ЛД сотрудников, лицевые счета, трудовые договора имеют весьма длительный срок хранения — 75 лет и подлежат государственному хранению.
При ликвидации предприятия, кадровые документы также передаются в гос.архив. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены по имеющимся нормативам: необходимо листы пронумеровать, составить лист-заверитель, внутреннюю опись; на обложке указать: индекс и заголовок дела, наименование предприятия, срок хранения и т.д.
Документы, хранящиеся от одного до десяти лет включительно разрешается держать в скоросшивателях, файловых коробках или папках. С длительным сроком хранения документы тоже необходимо сформировать и переплести. Все  листы прошиваются в четыре прокола с расстоянием 1 см от края переплета с использованием составного архивного переплета. При этом нужно следить, чтобы листы в деле были читаемы.
Опытные и квалифицированные переплетчики выполняют переплет документов с применением современных качественных материалов. Здесь всё отработано:
  • проводится разброшюровка документов, снятие разного крепежа(скобок, скрепок...);
  • сортируются маленького размера кассовые и товарные чеки, квитанции, приклеиваются на отдельные листы;
  • обрезаются или складываются до одного размера все имеющиеся в деле бумаги.
Качественный переплет обеспечивает удобное использование и легкий доступ к документам, значительно уменьшается и сам объем документов.

Процесс передачи дел не так быстр, может продолжаться месяц—два. Это и понятно, т.к. все дела проходят тщательнейшую сверку в Главархиве, чтобы было всё правильно оформлено. Работники Главархивпроекта, имея огромный опыт проводимых архивных работ, всегда готовы предложить помощь в архивации документов с соблюдением нормативных актов архивного делопроизводства

 

Рубрики:  НУ ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО/Полезности

Метки:  

 Страницы: [1]