-Всегда под рукой

 -Метки

Чеснок акварель анекдот анекдоты баклажаны бесплатно блины булочки весна видеорецепт вячеслав макуть гифки девочка девушка девушки дети жена женский образ женщина запеканка зима играть иллюстратор иллюстрации ирина самарина-лабиринт история казино картофель кино клубника кот коты кофе кошка кошки купить курица лето лиру лук любовь мальчик мама море муж нарезка натюрморты ню огурцы оладьи онлайн осень от друзей папа парень печенье пин-ап пирог пирожки подарок поздравление помидоры посадка про кота психология рассада рассказ ребенок рецепт рецепты розы розыгрыш рыба с грибами санкт-петербург своими руками секреты скумбрия смешные смешные картинки смотреть собака собаки советы сон сочи спицами схемка схемка с девушкой схемки с девушками сюр танго танец теплица томаты торт украшения упражнения фотограф цветы

 -Рубрики

 -Цитатник

Жизнь любила, и не знала меру. И любила белые цветы. .. Troy Brooks | Pop-surrealism - (0)

Жизнь любила, и не знала меру. И любила белые цветы. .. Troy Brooks | Pop-surrealism   ...

12 персидских кошек! - (0)

12 персидских кошек! Владелица 12 очаровательнейших персидских кошек из Японии известная л...

Дом у озера - (0)

Дом у озера Фильм о любви двух людей, которых разделяет расстояние. Но исчисляе...

Невообразимо хорошо!Французский художник Gaston de Latouche - (0)

Невообразимо хорошо!Французский художник Gaston de Latouche Гастон де Латуш / Gaston de Latouc...

Какие цветы уберегут ваши грядки от вредителей? - (0)

Какие цветы уберегут ваши грядки от вредителей? Цветы на приусадебном участке &mdas...

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в tanuuusa

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 30.01.2011
Записей: 10674
Комментариев: 124645
Написано: 207195

Сдаём документы в архив.

Дневник

Вторник, 07 Июня 2016 г. 00:14 + в цитатник

архив1 (228x54, 10Kb)

В Законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» в ч. 1 ст. 17 написано о неукоснительной обязанности  специально назначенных работников организаций любых видов собственности держать в порядке и сохранности кадровые документы. Замечательно, если есть архив, куда складируются прошлогодние дела.
Есть документы со сроком хранения от одного до пяти лет(приказы о командировках, на очередные и доп. отпуска, графики ежегодных отпусков, всякие справки, переписка и др.), — они просто уничтожаются на предприятии и оформляется соответствующий акт.
Приказы по ЛС, карточки формы Т-2, ЛД сотрудников, лицевые счета, трудовые договора имеют весьма длительный срок хранения — 75 лет и подлежат государственному хранению.
При ликвидации предприятия, кадровые документы также передаются в гос.архив. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены по имеющимся нормативам: необходимо листы пронумеровать, составить лист-заверитель, внутреннюю опись; на обложке указать: индекс и заголовок дела, наименование предприятия, срок хранения и т.д.
Документы, хранящиеся от одного до десяти лет включительно разрешается держать в скоросшивателях, файловых коробках или папках. С длительным сроком хранения документы тоже необходимо сформировать и переплести. Все  листы прошиваются в четыре прокола с расстоянием 1 см от края переплета с использованием составного архивного переплета. При этом нужно следить, чтобы листы в деле были читаемы.
Опытные и квалифицированные переплетчики выполняют переплет документов с применением современных качественных материалов. Здесь всё отработано:
  • проводится разброшюровка документов, снятие разного крепежа(скобок, скрепок...);
  • сортируются маленького размера кассовые и товарные чеки, квитанции, приклеиваются на отдельные листы;
  • обрезаются или складываются до одного размера все имеющиеся в деле бумаги.
Качественный переплет обеспечивает удобное использование и легкий доступ к документам, значительно уменьшается и сам объем документов.

Процесс передачи дел не так быстр, может продолжаться месяц—два. Это и понятно, т.к. все дела проходят тщательнейшую сверку в Главархиве, чтобы было всё правильно оформлено. Работники Главархивпроекта, имея огромный опыт проводимых архивных работ, всегда готовы предложить помощь в архивации документов с соблюдением нормативных актов архивного делопроизводства

 

Рубрики:  НУ ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО/Полезности

Метки:  

 Страницы: [1]